1. определить дату.
2. место (пусть копылово)
3. весь шмурдяк по схеме - отработанной (привезти/увезти)
4. обговорить про общаковские блюда.
5. список составить для мероприятий (игры, общак, доставка и т.п.)
Ну какие ещё орг вопросы нужно обмусолить-то?
Приехали, выкопали туалет, развернули шатёр, столы... народ потихонечку подтягивается - ВСЁ!
Может уже без "лишних слов - качелей" обойдёмся...